Dział Remontów i Eksploatacji

Sekcja Umów i Rozliczeń

Kierowniczka Sekcji

mgr inż. Ewa Staszak
e-mail: ewa.staszak@uj.edu.pl
tel.: 12 433 27 14
ul. Skawińska 8
pokój nr 162

koordynuje pracę Sekcji Umów i Rozliczeń
organizowanie, kierowanie i kontrola pracy podległych pracowników
opracowywanie umów zgodnie z wytycznymi merytorycznymi oraz prowadzeniem czynności związanych z ich zawarciem
pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych
zatwierdzanie merytoryczne wydatków
sporządzanie sprawozdawczości finansowo – rzeczowej
nadzór nad archiwizacją dokumentacji Sekcji Umów i Rozliczeń
rozliczenia zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody oraz kosztów rozmów telefonicznych
rozliczanie zleconych usług specjalistycznych ( obsługa dźwigów towarowych i osobowych, obsługa stacji transformatorowych, central, urządzeń i instalacji telefonicznych, monitoring obiektów, obsługa instalacji i urządzeń p.poż, obsługa urządzeń wentylacyj
weryfikację kompletności dokumentów powykonawczych
rozliczanie, fakturowanie, kwalifikowanie wydatków
prowadzenie rejestru wydatków
opisywanie faktur

mgr inż. Katarzyna Czabańska
e-mail: katarzyna.czabanska@uj.edu.pl
tel.: 12 433 27 13
ul. Skawińska 8
pokój nr 162

sporządzanie zleceń, umów i aneksów do nich dla zadań realizowanych przez Sekcję Umów i Rozliczeń, uzgadnianie ich treści z Sekcją Eksploatacji, Sekcją przygotowania i realizacji Inwestycji, Sekcją Nadzoru Inwestorskiego oraz radcą prawnym.
przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, prowadzenie czynności związanych z podpisaniem kontraktu.
prowadzenie czynności związanych z rozliczaniem umów i realizacją faktur w zakresie dostawy mediów, konserwacji i eksploatacji urządzeń energetycznych, dźwigowych, teletechnicznych, wentylacyjno-klimatyzacyjnych, chłodniczych
sporządzanie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej w zakresie rozliczeń zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, zużycia wody oraz rozmów telefonicznych.
prowadzenie archiwizacji dokumentów i korespondencji zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz wymogami Instrukcji Kancelaryjnej w zakresie eksploatacji oraz rozliczeń za media

mgr inż.Ewa Jamroży
e-mail: ewa.jamrozy@uj.edu.pl

tel.: 12 433 27 17
ul. Skawińska 8
pokój nr 162

sporządzanie zleceń, umów i aneksów do nich dla zadań realizowanych przez Sekcję Umów i Rozliczeń, uzgadnianie ich treści z Sekcją Eksploatacji, Sekcją przygotowania i realizacji Inwestycji, Sekcją Nadzoru Inwestorskiego oraz radcą prawnym.
przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, prowadzenie czynności związanych z podpisaniem kontraktu.
prowadzenie czynności związanych z rozliczaniem umów i realizacją faktur w zakresie dostawy mediów, konserwacji i eksploatacji urządzeń energetycznych, dźwigowych, teletechnicznych, wentylacyjno-klimatyzacyjnych, chłodniczych
sporządzanie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej w zakresie rozliczeń zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, zużycia wody oraz rozmów telefonicznych.
prowadzenie archiwizacji dokumentów i korespondencji zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz wymogami Instrukcji Kancelaryjnej w zakresie eksploatacji oraz rozliczeń za media

mgr Anna Szczekocka-Jarosz
e-mail: anna.szczekocka-jarosz@uj.edu.pl

tel.: 12 433 27 15
ul. Skawińska 8
pokój nr 162