Dział merytorycznie podlega Zastępczyni Kanclerza UJ ds. Collegium Medicum 

Do zadań Działu Remontów i Eksploatacji CM, należy przygotowanie i realizacja zadań remontowych i inwestycyjnych w użytkowanych obiektach wraz z nadzorem nad ich realizacją oraz wykonywaniem zadań związanych z bieżącą eksploatacją obiektów Collegium Medicum

Do zadań Sekcji Umów i Rozliczeń CM należy w szczególności:

• koordynowanie pracy wszystkich sekcji Działu;
• prowadzenie teczek aktowych i dokumentowanie spraw Działu;
• sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• udział w postępowaniach przetargowych ze strony Collegium Medicum;
• opracowywanie istotnych założeń do zapisów merytorycznych do umów o roboty
  budowlane;
• weryfikacja poprawności realizowanych umów;
• uczestniczenie w postępowaniach administracyjnych ze strony Collegium Medicum;
• sporządzanie rocznych i wieloletnich planów remontów;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych;
• prowadzenie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej;
• przygotowywanie umów o dostawę mediów dla Collegium Medicum, prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód majątkowych;
• rozliczanie zużycia energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody oraz kosztów rozmów telefonicznych;
• nadzór nad usługami specjalistycznymi, np.: obsługą dźwigów towarowych i osobowych, stacji transformatorowych, central, urządzeń
  i instalacji telefonicznych, urządzeń i instalacji przeciwpożarowych, urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych i chłodniczych, monitoringiem obiektów, i ich rozliczanie;
• weryfikacja kompletności dokumentów powykonawczych;
• rozliczanie, fakturowanie, kwalifikowanie wydatków;
• prowadzenie rejestrów wydatków;
• opisywanie faktur, zatwierdzanie merytoryczne wydatków;
• zabezpieczenie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Do zadań Sekcji Nadzoru Inwestorskiego CM należy w szczególności:

• przygotowanie założeń do planowanych zadań remontowo-inwestycyjnych;
• przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia publicznego;
• przygotowanie dokumentów zgodnych ze Specyfikacją Warunków Zamówienia;
• opracowanie zakresu i kosztorysowanie robót budowlanych;
• koordynacja prac projektowych;
• weryfikacja projektów budowlanych i opracowań technicznych;
• monitorowanie i nadzór techniczny nad przygotowywaniem zadań Działu;
• udział w postępowaniach przetargowych ze strony Collegium Medicum;
• pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi przez Dział zadaniami zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz postanowieniami umów o roboty budowlane;
• realizacja i dokumentowanie przebiegu zadań remontowo- inwestycyjnych;
• prowadzenie teczek i dokumentowanie spraw prowadzonych przez Sekcję;
• zabezpieczenie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji technicznej do Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Do zadań Sekcji Eksploatacji CM należy w szczególności:

• utrzymanie w należytym stanie technicznym obiektów Collegium Medicum oraz infrastruktury technicznej niezbędnej do funkcjonowania jednostek organizacyjnych Collegium Medicum;
• zarządzanie systemem komunikacji wewnętrznej Helpdesk i bieżąca eksploatacja oraz usuwanie awarii i usterek;
• prowadzenie na bieżąco spraw związanych z eksploatacją, konserwacją, napraw i okresowymi przeglądami instalacji gazowej, elektrycznej, cieplnej, alarmowej, przeciwpożarowej, hydrantowej i przeciwwłamaniowej, dźwigów, systemó wentylacji i klimatyzacji i innych funkcjonujących w obiektach Collegium Medicum;
• dostarczanie administratorom obiektów Collegium Medicum wymaganych protokołów okresowych przeglądów technicznych budynków, pomiarów, sprawdzania szczelności instalacji oraz kontroli przewodów wentylacji grawitacyjnej i przewodów spalinowych;
• realizacja przydzielonych robót budowlanych;
• wykonywanie ciężkich prac transportu ręcznego: załadunku, rozładunku, przenoszenia mebli, sprzętu itp. na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Collegium Medicum;
• przygotowanie umów na konserwację i eksploatację urządzeń energetycznych, dźwigowych, teletechnicznych, wentylacyjno-klimatyzacyjnych, chłodniczych, o dostawę paliw dla Collegium Medicum;
• prowadzenie na bieżąco spraw związanych z transportem, wykonywaniem usług transportu towarowego na potrzeby jednostek organizacyjnych Collegium Medicum.